Datenschutz - vc trade

Vertraulichkeit

1. Die vc trade GmbH als Betreiber (der „Betreiber“) und jeder Nutzer der Plattform vc trade (der „Nutzer“ und zusammen mit dem Betreiber die „Parteien“ und jeder eine „Partei“) sind sich der Tatsache bewusst, dass sie im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform vc trade („vc trade“) vertrauliche Informationen ausgetauscht haben oder austauschen werden. Dementsprechend werden der Betreiber und der Nutzer sämtliche von der anderen Partei oder einem anderen Nutzer oder von deren jeweiligen Vertretern, Mitarbeitern oder Beratern im Zusammenhang mit der Nutzung von vc trade erhaltenen mündlichen oder schriftlichen Informationen, Daten, Unterlagen, insbesondere das vc trade User Manual („Vertrauliche Informationen“) ausschließlich für Zwecke der Nutzung von vc trade verwenden und im Übrigen geheim halten. Dies gilt nicht (i) für allgemein bekannte oder öffentlich zugängliche Informationen, (ii) für solche Informationen, die die jeweils andere Partei rechtmäßig von Dritten ohne Vertraulichkeitsverpflichtung erhalten hat und (iii) soweit die Parteien nach anwendbaren Rechtsvorschriften und Verordnungen sowie Gerichts- oder behördlichen Entscheidungen zur Offenlegung verpflichtet sind. Daneben dürfen der Betreiber und der Nutzer Vertrauliche Informationen gegenüber ihren Wirtschaftsprüfern und Beratern offenlegen, sofern diese jeweils einer berufsständischen oder vergleichbaren vertraglichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

2. Der Betreiber und jeder Nutzer verpflichten sich, entsprechende Vertrauliche Informationen nur in dem Umfange an Dritte und Erfüllungsgehilfen nach Maßgabe der vorstehenden Ziffer 1 weiterzugeben, als dies für die Anbahnung oder den Abschluss einer Transaktion über vc trade erforderlich ist und werden derartige Dritte und ihre Erfüllungsgehilfen zur Einhaltung der Verpflichtungen nach dieser Ziffer 1 verpflichten.

3. Wenn ein Nutzer sich nicht an einer im Rahmen der Infrastruktur von vc trade platzierten Transaktion beteiligt oder im Rahmen der Platzierung nicht berücksichtigt wird, hat der betreffende Nutzer auf eine entsprechende schriftliche (oder in Textform per Email oder über die auf vc trade zur Verfügung gestellten Dialog-Funktionalitäten übermittelte) Aufforderung einer die Transaktion begleitenden arrangierenden Bank oder des Finanzierungsnehmers die im Rahmen der Transaktion zur Verfügung gestellten und in die eigene Infrastruktur des Nutzers überführten bzw. dort gespeicherten Vertraulichen Informationen sowie alle ggf. angefertigten Kopien oder sonstige Verarbeitungen hiervon nach seiner Wahl zurückzugeben oder, sofern dies technisch möglich und wirtschaftlich zumutbar ist, zu vernichten.

Der Nutzer hat zudem alle zumutbaren Anstrengungen zu unternehmen, dass jeder, dem der Nutzer Vertrauliche Informationen in Bezug auf die betreffende Transaktion zur Verfügung gestellt hat („Weiterer Empfänger“), diese Vertraulichen Informationen und von ihnen selbst angefertigte Kopien vernichtet oder dauerhaft löscht, sofern dies technisch möglich und wirtschaftlich zumutbar ist.

Von den vorstehenden Verpflichtungen dieser Ziffer 3 ausgenommen sind im Rahmen von routinemäßigen Back-ups erstellte Kopien Vertraulicher Informationen, für welche die vorstehenden Vertraulichkeitsverpflichtungen fortgelten.
Die vorstehenden Verpflichtungen dieser Ziffer 3 gelten ferner nicht, soweit der Nutzer oder die Weiteren Empfänger nach anwendbaren Rechtsvorschriften und Verordnungen sowie Gerichts- oder behördlichen Entscheidungen oder aufgrund interner Regelungen verpflichtet sind, Vertrauliche Informationen aufzubewahren, oder Vertrauliche Informationen gemäß Ziffer 1 (iii) offen gelegt worden sind.

Allgemeine Datenschutzerklärung

Die vc trade GmbH, c/o wework Taunusanlage 8, 60329 Frankfurt, Deutschland (nachfolgend „wir“ oder „uns“) betreibt die Corporate Finance Plattform „vc trade“ und die zugehörige Webseite www.vc-trade.de.

1. Verantwortlicher und Ansprechpartner

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“):
vc trade GmbH
Postfach 90 03 49
60443 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: info@vc-trade.de

Datenschutzbeauftragte :

Herr Moritz Menzel
vc trade GmbH
Postfach 90 03 49
60443 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail : datenschutz@vc-trade.de

2. Allgemeines zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Webseite www.vc-trade.de (nachfolgend die „Webseite“) und der Nutzung unsere Plattform vc trade (nachfolgend „vc trade“) erheben, wie wir diese behandeln und wem wir diese gegebenenfalls zur Verfügung stellen.

Durch die Nutzung unserer Webseite und/oder der Plattform vc trade erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Wir bitten Sie daher, sich dieses Datenschutzkonzept sorgfältig durchzulesen.

3. Arten gespeicherter Daten

Wir unterscheiden zwischen Daten, welche Sie uns als Besucher unserer Webseite bzw. im Rahmen der Nutzung von vc trade freiwillig übermitteln und Daten, welche automatisch gespeichert werden.

3.1 Daten, die automatisch gespeichert werden

Unsere Webseite kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden.

Dabei werden die folgenden Daten

IP-Adresse
der Name und das Land des Internet-Service-Providers
die Art des Endgeräts (Webbrowser oder Mobilgerät)
der verwendete Internet-Browser
die URL
den Zugriffsstatus (erfolgreicher Zugriff oder Störungsmeldung)
die auf unserer Webseite genutzten Funktionalitäten und eingegebenen Suchbegriffe
die Häufigkeit von Besuchen unserer Webseite
die Bezeichnung abgerufener oder heruntergeladener Dateien
die übertragene Datenmenge
die Webseite, von der aus der Besucher auf unsere Webseite gekommen ist und
Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuches der Webseite

erhoben und auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen oder mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft werden. Ein Rückschluss auf die Identität des jeweiligen Besuchers unserer Webseite ist somit nicht möglich.

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Anhand dieser Daten ermitteln wir die Attraktivität unserer Webseite und nutzen diese zur Weiterentwicklung unseres Internetauftritts und für statistische Auswertungen über die Nutzung der Webseite. Die Erhebung erfolgt auch, soweit gesetzlich zulässig und erforderlich, um Missbräuche zu erkennen und Störungen zu beseitigen.

Personenbezogene Daten erheben wir nur, wenn Sie uns diese mitteilen, etwa im Rahmen einer Registrierung auf vc trade oder im Rahmen einer Anfrage. Dabei erfolgt eine Speicherung nur, wenn wir aufgrund der geltenden Rechtsvorschriften hierzu berechtigt sind.

Personenbezogene Daten sind Einzeldaten über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, z.B. Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Eine Pflicht zur Überlassung personenbezogener Daten besteht nicht. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie bestimmte Funktionen unserer Webseite oder von vc trade ggf. nicht oder nur eingeschränkt nutzen können, wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen.

3.3 Daten, die Nutzer oder Besucher uns freiwillig übermitteln

Die Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (z.B. Name und Vorname, E-Mail-Adressen, Telefonnummer) innerhalb unserer Webseite und/oder im Rahmen der Nutzung unserer Plattform vc trade erfolgt seitens der Besucher ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Sie haben die Möglichkeit, mit uns über die Webseite oder in sonstiger Weise in Kontakt zu treten. Sofern Sie hierfür unser Kontaktformular nutzen, bitten wir Sie, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen anzugeben, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können. Durch die Verwendung des Kontaktformulars stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung dieser Daten durch uns und der Kontaktaufnahme mit Ihnen per E-Mail zu.

Auf unserer Webseite bieten wir Mitarbeitern von für die Nutzung von vc trade freigeschalteten Nutzern und anderen von einem Nutzer benannten Personen die Möglichkeit, sich unter Angabe berufsbezogener bzw. geschäftlicher personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

Vorname
Name
E-Mail-Adresse
Interne Funktionsbeschreibung und Unternehmenszugehörigkeit
Telefonnummer

der sich registrierenden Person.

Als registrierte Person haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern oder abändern lassen.

3.4 Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen in dem Kontaktformular oder in sonstiger Weise übermittelten personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen nur für Zwecke der Erbringung unserer Dienstleistung oder sofern dies zur Begründung, Durchführung, Änderung oder Beendigung rechtsgeschäftlicher oder rechtsgeschäftsähnlicher Schuldverhältnisse erforderlich oder angezeigt ist, zu Abwicklungs- oder Abrechnungszwecken und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Personenbezogene Daten werden, soweit gesetzlich zulässig und erforderlich, auch verwendet, um Missbräuche zu erkennen und Störungen zu beseitigen.

Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter.

4. Auswertung von Nutzungsdaten und Einsatz von entsprechenden Analyse-Funktionalitäten

4.1 Verwendung von Local Storage Technologien, Cookies und Cookie-ähnlichen Instrumenten

Unsere Plattform vc trade verwendet Local Storage Technologien (z.B. HTML5 Storage). Dabei handelt es sich um lokale Datenspeicher, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Webseite nutzt (Sitzungen). Diese Local Storage Technologien ermöglichen es, insbesondere sich auf der Plattform vc trade anzumelden (session cookie) und dienen zum Aktivitätennachweis der Nutzer von vc trade. Auf unserer Webseite werden keine Cookies oder Cookie-ähnlichen Instrumente eingesetzt.

4.2 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO) findet auf unserer Webseite und in vc trade nicht statt.

5. Angebote Dritter auf unserer Webseite

Unsere Webseite kann Verlinkungen zu Angeboten dritter Anbieter enthalten. Falls Sie ein solches Angebot anklicken, geben wir bestimmte Daten im erforderlichen Umfang an den dritten Diensteanbieter weiter, z.B. dass Sie das betreffende Angebot auf unserer Webseite gefunden und angeklickt haben und ggf. weitere Angaben, welche Sie im Rahmen des Anklickens auf unserer Webseite bereits mitgeteilt haben.

6. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erheben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergebenden, jederzeit widersprechen.

Insbesondere können Sie der Nutzung Ihrer im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns genutzten E-Mail-Adresse durch uns jederzeit und kostenfrei widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation mittels E-Mail nach Eingang eines entsprechenden Widerspruches nicht fortgeführt werden.

Im Falle eines Widerspruches werden wir Ihre Daten nicht mehr weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe hierfür nachweisen, welche Ihre Rechte, Freiheiten und Interessen überwiegen bzw. soweit die Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Ihnen ist bekannt und Sie stimmen ausdrücklich zu, dass Sie im Falle eines erfolgten Widerspruchs die Plattform vc trade nicht nutzen können, selbst wenn Sie einen entsprechenden Nutzungsvertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sollten Sie uns auf anderem Wege als durch Nutzung unseres Kontaktformulars kontaktieren, gelten die vorstehenden datenschutzrechtlichen Regelungen entsprechend.

Ein Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte unter Angabe Ihres Vornamens, Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an

Herr Moritz Menzel
vc trade GmbH
Postfach 90 03 49
60443 Frankfurt am Main

E-Mail: datenschutz@vc-trade.de

gerichtet werden.

7. Nutzung und Weitergabe nicht personenbezogener sowie personenbezogener Daten und Zweckbindung

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und geben diese nicht an Dritte weiter, sofern wir nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung hierfür erhalten haben. Eine Ausnahme ist die Weitergabe von Daten an staatliche Einrichtungen oder die Inhaber von Urheber- oder Leistungsschutzrechten entsprechend den geltenden rechtlichen Vorschriften.

Soweit im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten externe Dienstleister beauftragt werden, wählen wir diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sorgfältig aus und verpflichtet diese auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Rahmen von der DSGVO entsprechenden Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung.

Gegebenenfalls können personenbezogene Daten an Unternehmen in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, etwa sofern einer unserer Dienstleister in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig ist. In diesen Ländern besteht ggf. kein dem Europäischen Wirtschaftsraum vergleichbarer Datenschutz. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten dort auf einem dem Datenschutzstandard im Europäischen Wirtschafsraum vergleichbaren Niveau geschützt werden.

8. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für Zwecke der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs, 1 lit. f) DSGVO. Die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktionsweise von vc trade, die Verhütung von Betrugshandlungen und die rechtliche gebotene Dokumentation der auf vc trade handelnden Personen sind solche berechtigten Interessen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten von vc trade nutzenden Personen im hierfür notwendigen Umfang erforderlich machen. Dies gilt insbesondere für die Registrierung und Identifizierung von vc trade nutzenden Personen und für die Dokumentation von Handlungen und Aktivitäten in vc trade registrierter Person.

Zugriffsdaten auf unsere Webseite wie z.B. Logfiles, IP-Adressen und Angaben zu Ihrem Internet-Service-Provider speichern wir vorübergehend ebenfalls auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt, um Missbräuche bei der Nutzung unserer Webseite zu erkennen und Störungen zu beseitigen.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre uns auf diesem Wege übermittelten personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang liegt dabei in der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.

Soweit wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, um unseren Verpflichtungen nach §§ 4, 8, 11 Geldwäschegesetz (GwG) nachzukommen, erheben wir diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

9. Datensicherheit

Wir bemühen uns intensiv und treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen auf Basis des Standards und der Prozesse, wie sie aufgrund unserer technischen Ausstattung üblich sind, um personenbezogene Daten gegen unberechtigte oder unbeabsichtigte Löschung, Zerstörung, Manipulation, Verlust, unberechtigte Weitergabe oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dabei folgen wir einem strikten dezidierten Zugriffsberechtigungsmodell. Unsere Sicherheitsmaßnahmen überprüfen und verbessern wir fortlaufend auf Grundlage der technischen Entwicklung.

10. Auskunftsrecht und weitere Rechte von Besuchern unserer Webseite

Ihnen steht ein unentgeltliches Auskunftsrecht über die von uns über Sie gesammelten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Kategorien und ggf. Empfänger, den Zweck und vss. Dauer der Datenverarbeitung, ihre Rechte in Bezug auf die durch uns erhobenen personenbezogenen Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung gemäß Art. 15 DSGVO zu. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verbreitung nach Art. 18 DSGVO, Übertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 21 DSGVO.

Falls wir personenbezogene Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zu Ihrem Widerruf bleibt von dem Widerruf unberührt. Ebenso bleibt eine weitergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund anderer anwendbarer Rechtsgrundlagen zulässig.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie Ihre Beschwerde einreichen, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

11. Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten von Besuchern unserer Webseite löschen wir, sobald der Zweck, zu welchem wir diese personenbezogenen Daten erhoben haben, wegfällt. Gleiches gilt für personenbezogene Daten von Personen, die sich für die Nutzung von vc trade registriert haben.

Eine weitere Speicherung der personenbezogenen Daten auch über diesen Zeitpunkt hinaus ist möglich, wenn dies aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, welche auf uns Anwendung finden, notwendig ist.

Dies kann insbesondere zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG), dem Geldwäschegesetz (GwG) und dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG), erforderlich sein. Die entsprechenden Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen regelmäßig zwei bis zehn Jahre.

Eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch zur Sicherung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften möglich. Gemäß §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.

Erhobene IP-Adressen löschen wir nach spätestens sieben Tagen.

12. Kontaktmöglichkeiten

Bei Fragen oder Anmerkungen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich gerne per E-Mail an datenschutz@vc-trade.de.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die vc trade GmbH, c/o wework Taunusanlage 8, 60329 Frankfurt, Deutschland.

13. Aktualisierung

Wir behalten uns vor, dieses Datenschutzkonzept zu aktualisieren und werden die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Webseite zur Verfügung stellen.